Zmiana PKD a obowiązki przedsiębiorców

Z dniem 1 stycznia 2025 r. zostanie wprowadzona w życie nowa Polska Klasyfikacji Działalności (PKD 2025), która zastąpi dotychczasową klasyfikację PKD 2007. Nowelizacja klasyfikacji PKD jest konsekwencją zmian dokonanych w Statystycznej Klasyfikacji Działalności Gospodarczych w Unii Europejskiej (Statistical Classification of Economic Activities in the European Community NACE). 

Zmiany ogłoszone przez Główny Urząd Statystyczny (GUS) mają na celu: 

• dostosowanie klasyfikacji do potrzeb gospodarczych  wszystkich państw Unii Europejskiej, 
• dostosowanie klasyfikacji do szybko zmieniających się warunków rynkowych, technologicznych oraz społecznych, 
• uwzględnienie nowych typów działalności, które zyskały na znaczeniu w ostatnich latach w polskiej gospodarce, 
• odzwierciedlenie aktualnych trendów, takich jak rozwój gospodarki cyfrowej, obiegowej oraz bio-gospodarki,  
• zapewnienie zgodności polskich statystyk z unijnymi standardami, ułatwiającymi porównywanie danych na poziomie międzynarodowym. 

Nowa wersja PKD wprowadza kody dla rozwijających się sektorów oraz zwiększa dokładność w opisie tradycyjnych branż. Zmiany te mają na celu ułatwienie firmom lepsze dopasowanie działalności do odpowiednich kodów, co jest kluczowym elementem dla prawidłowego działania systemów takich jak REGON, Krajowy Rejestr Sądowy oraz CEIDG.  

W związku z powyższym w zaktualizowanej klasyfikacji PKD wprowadza się różnorodne zmiany,  m. in. : 

• nowe symbole ugrupowań  
• nowe podziały i agregacje istniejących pozycji, 
• nowe brzmienia istniejących grup, co często wiąże się z modyfikacją ich zakresu, 
• przeniesienie niektórych podklas do innych sekcji, działów lub grup, 
• nowe grupy dla działalności, które wcześniej nie były wyodrębnione. 

Nowe PKD 2025 a obowiązki przedsiębiorców 

W związku z zmianami w PKD przedsiębiorcy będą zobowiązani przekształcić swój dotychczasowy kod na ten wynikający z nowej klasyfikacji PKD 2025. Obecny projekt rozporządzenia przewiduje, że do stosowania nowych kodów PKD 2025 zobowiązane są podmioty, które rozpoczną działalność gospodarczą oraz te, które wprowadzą zmiany w CEIDG (lub innych rejestrach) po wejściu w życie przepisów dotyczących nowych kodów. 

Przedsiębiorcy, którzy po wejściu w życie nowelizacji nie będą dokonywać zmian aktualizacyjnych w CEIDG, będą mogli korzystać z dotychczasowych kodów PKD (2007) przez maksymalnie 24 miesiące od dnia wejścia w życie nowelizacji, tj. do 31 grudnia 2026 roku. Niezależnie od powyższego, do dnia 31 grudnia 2026 r. przedsiębiorcy będą mogli samodzielnie dokonać przeklasyfikowania kodu z PKD 2007 na PKD 2025.  

Po upływie tego okresu przejściowego, tj. z dniem 1 stycznia 2027 r., planowane jest wprowadzenie automatycznego przeklasyfikowania podmiotów w CEIDG, KRS, w rejestrze REGON oraz innych rejestrach urzędowych. 

Podsumowując obecne zapisy projektu Rozporządzenia, dotychczasowe kody PKD 2007: 

• będą mogły być stosowane do końca 2026 roku tylko przez podmioty, które przed 1 stycznia 2025 roku zostały już ujęte w rejestrze CEIDG i innych, a po tej dacie nie będą zgłaszały zmian we wpisie do CEIDG; 

• będą mogły być stosowane przez podmioty, które przed 1 stycznia 2025 roku zostały już ujęte w rejestrze CEIDG, jednakże tylko do daty złożenia wniosku o zmianę wpisu w rejestrach; 

• nie będą mogły być stosowane przez podmioty rozpoczynające wykonywanie działalności gospodarczej po wejściu w życie nowelizacji PKD. 

Jakie działania powinni rozważyć przedsiębiorcy w związku z nachodzącą nowelizacją PKD? 

• zweryfikować, czy zgłoszony do KRS kod PKD przeważającej działalności może zostać automatycznie wykreślony, 

• zastanowić się, czy  na skutek automatycznej aktualizacji zarejestrowanych w KRS kodów PKD, zaktualizowane kody PKD będą adekwatne do prowadzonej przez nich działalności, 

• przygotować się do potencjalnego równoczesnego stosowania kodów PKD 2025 i PKD 2007 w statystyce, ewidencjach i dokumentacji oraz rachunkowości w okresie przejściowym, 

• rozważyć możliwość aktualizacji zarejestrowanych w KRS kodów PKD do standardu PKD 2025, 

• w zakresie przedsiębiorców będących spółkami handlowymi, warto rozważyć zmianę umowy lub statutu spółki w zakresie przedmiotu działalności i aktualizację jej do standardów PKD 2025. Wcześniejsza zmiana pozwoli uniknąć wątpliwości co do rzeczywistego przedmiotu działalności spółki. 

• Przedsiębiorcy powinni mieć na uwadze wpływ zmiany kodów PKD na składkę wypadkową, której wysokość zależy od kategorii ryzyka przypisanej do działalności. Jest to istotny czynnik kosztów pracy, który wpłynie na obciążenia finansowe przedsiębiorstw.  

Przykłady planowanych zmian w PKD w związku z nowelizacją  

W związku z nowelizacją planowane jest utworzenie nowych grup, tj.: 

• grupy 63.1  obejmującej Działalność usługową w zakresie infrastruktury obliczeniowej, przetwarzania danych, zarządzanie stronami internetowymi (hosting) i działalności powiązane, która zawiera pojedynczą klasę 63.10 dotyczącą Działalności usługowej w zakresie infrastruktury obliczeniowej, przetwarzania danych, zarządzania stronami internetowymi (hosting) i działalności powiązane. 
• grupy 63.9 obejmującej Działalność portali i wyszukiwarek internetowych oraz pozostałą działalność usługowa w zakresie informacji, która składa się z dwóch klas: 63.91 „Działalność portali i wyszukiwarek internetowych” i 63.92 „Pozostała działalność usługowa w zakresie informacji” (dawniej zaklasyfikowana jako klasa 63.99 „Pozostała działalność usługowa w zakresie informacji, gdzie indziej niesklasyfikowana”). 

Celem odzwierciedlenia rosnącego znaczenia działalności usługowej pośrednictwa, w ramach nowelizacji utworzone mają zostać również nowe podklasy: 

• 35.40.Z „Działalność brokerów i agentów energii elektrycznej, gazu ziemnego i pozostałych paliw gazowych” 

• 43.60.Z „Pośrednictwo w zakresie specjalistycznych usług budowlanych” 

• 47.91.Z „Pośrednictwo w sprzedaży detalicznej niewyspecjalizowanej” 

• 47.92.Z „Pośrednictwo w sprzedaży detalicznej wyspecjalizowanej” 

• 52.31.Z „Pośrednictwo w transporcie towarów” 

• 52.32.Z „Pośrednictwo w transporcie pasażerskim” 

• 53.30.Z „Pośrednictwo w zakresie działalności pocztowej i kurierskiej” 

• 55.40.Z „Pośrednictwo w zakwaterowaniu” 

• 56.40.Z „Pośrednictwo w zakresie działalności usługowej związanej z wyżywieniem” 

• 61.20.Z „Działalność w zakresie odsprzedaży usług telekomunikacyjnych oraz pośrednictwo w telekomunikacji” 

• 68.31.Z „Pośrednictwo w obrocie nieruchomościami” 

• 74.91.Z „Działalność rzeczników patentowych i działalność marketingowa” 

• 77.51.Z „Pośrednictwo w wynajmie i dzierżawie samochodów osobowych, samochodów kempingowych i przyczep” 

• 77.52.Z „Pośrednictwo w wynajmie i dzierżawie pozostałych dóbr materialnych oraz niefinansowych wartości niematerialnych i prawnych” 

• 82.40.Z „Pośrednictwo w zakresie działalności wspomagającej prowadzenie działalności gospodarczej, gdzie indziej niesklasyfikowane” 

• 85.61.Z „Pośrednictwo w zakresie prowadzenia kursów i korepetycji” 

• 86.97.Z „Pośrednictwo związane z działalnością lekarską, dentystyczną i pozostałą działalnością w zakresie opieki zdrowotnej” 

• 87.91.Z „Pośrednictwo w zakresie pomocy społecznej z zakwaterowaniem” 

• 95.40.Z „Pośrednictwo w naprawie i konserwacji komputerów, artykułów użytku osobistego i domowego oraz pojazdów silnikowych, w tym motocykli” 

• 96.40.Z „Pośrednictwo w zakresie usług indywidualnych” 

Nowelizacja PKD ma na celu również restrukturyzację działu 14 „Produkcja odzieży”, poprzez usunięcie grup: 

• 14.1 „Produkcja odzieży, z wyłączeniem wyrobów futrzarskich”  

• 14.2 „Produkcja wyrobów futrzarskich”  

• 14.3 „Produkcja odzieży dzianej” 

oraz zastąpienie ich nowymi grupami: 

• 14.1 „Produkcja odzieży dzianej”  

• 14.2 „Produkcja pozostałej  odzieży i dodatków do odzieży” 

W związku z nowelizacją PKD ma nastąpić również podział klasy 22.23: Produkcja wyrobów dla budownictwa z tworzyw sztucznych na nowe klasy: 

• 22.23 „Produkcja drzwi i okien z tworzyw sztucznych” 

• 22.24 „Produkcja wyrobów dla budownictwa z tworzyw sztucznych”  

• 22.25 „Obróbka i wykańczanie produktów z tworzyw sztucznych” 

Ponadto planowana nowelizacja ma na celu zmianę sprzedaży klasyfikowanej wg. asortymentu, a nie kanału sprzedaży. 

Zaplanowana na 2025 r. nowelizacja PKD może wydawać się przytłaczająca, jednakże mając na uwadze aż dwuletni okres przejściowy jak i planowane wprowadzenie automatycznego przeklasyfikowania podmiotów, zmiany nie powinny przysporzyć przedsiębiorcom znacznego problemu. W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z niniejszym tematem zachęcamy do kontaktu z kancelarią.